Dalam rangkaian kegiatan pengabdian kepada masyarakat, pada tanggal 06 s/d 07 Mei 2024 empat perwakilan civitas akademik FST UIN Imam Bonjol Padang melaksanakan kegiatan pendampingan di Kantor Urusan Agama (KUA) Kec. Ampek Angkek, Kabupaten Agam, Sumatera Barat. Kegiatan ini bertujuan memberikan pendampingan penggunaan teknologi untuk meningkatkan pelayanan administrasi persuratan agar lebih efektif dan efisien.
Tim pendamping yang mewakili: Bapak Raju Wandira, M.Kom, Dr. Matridi, S. Ag, MAP, La Ode Sabran, M.Si dan Ibu Darvi Mailisa Putri, M.Si. Kegiatan ini diikuti oleh Kepala dan staf KUA Kec. Ampek Angkek.
Peserta mengikuti kegiatan secara antusias. Kepala KUA Kec. Ampek Angkek dan staf mengungkapkan bahwa kegiatan pendampingan administrasi berbasis digital ini sangat bermanfaat dalam menjalankan tugas administrasi di KUA Kec. Ampek Angkek.
Penggunaan Mail Merge dalam administrasi persuratan akan memudahkan staf dalam membuat surat, pelayanan akan lebih cepat dan surat akan terarsip dengan baik. Selain itu, dengan adanya Google Form akan memudahkan dalam pendataan peserta kegiatan, pengisian buku tamu dan kemudahan dalam memperoleh umpan balik dari masyarakat terkait pelayanan KUA Ampek Angkek. Sehingga, dengan tercatat dengan baik, akan menjadi bahan kajian dalam peningkatan layanan dimasa mendatang.
Kepala dan Staf KUA Kec. Ampek Angkek berharap akan ada lagi kegiatan-kegiatan serupa, sebagai wadah dalam meningkatkan kompetensi staf yang berkaitan dengan pemanfaatan teknologi.